Ada banyak faktor yang dapat memengaruhi kesuksesan suatu perusahaan, salah satunya sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan tersebut. Sumber daya manusia di perusahaan memang memiliki peranan yang cukup penting. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus mampu mengelola sumber daya manusia yang ada seoptimal mungkin, sehingga mereka dapat memberikan kinerja yang dapat memenuhi ekspektasi perusahaan.
Untuk dapat mengelola sumber daya manusia di perusahaan, terdapat berbagai macam solusi yang dapat digunakan. Salah satu solusi tersebut adalah dengan menggunakan sebuah sistem atau Aplikasi HRIS (Human Resource Information System). Setiap perusahaan harus jeli dalam memilih Aplikasi HRIS yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Aplikasi HRIS merupakan software yang telah dibuat khusus untuk mengorganisir dan mengelola berbagai hal yang berhubungan dengan sumber daya manusia di perusahaan. Dengan kata lain, aplikasi ini merupakan solusi perusahaan dalam melakukan entri data, pengecekan data, dan berbagai kebutuhan lainnya yang berhubungan dengan sumber daya manusia seperti absensi, penggajian, manajemen karyawan, rekrutmen, pelatihan, dan lain sebagainya yang disimpan dalam sebuah database. Sehingga dapat diakses dan dapat dilihat kapan saja.
Dengan Aplikasi HRIS, keperluan data untuk manajemen karyawan, pengembangan dan peningkatan karir telah terfasilitasi sehingga memungkinkan tim HRD di perusahaan dapat mengarahkan pekerjaannya menjadi pekerjaan yang lebih bersifat strategis. Di Indonesia, ada tiga tipe aplikasi HRIS yang paling banyak diminati oleh perusahaan untuk mengelola kebutuhan HR berdasarkan fungsinya. Berikut penjelasan lengkap mengenai tipe aplikasi HRIS yang dirangkum dari https://mekari.com/produk/hris-online/.
Aplikasi HRIS Operasional
Aplikasi HRIS Operasional ini merupakan Aplikasi HRIS dengan pilihan modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR hanya dalam lingkup operasional. Mulai dari administrasi karyawan hingga pengelolaan absensi dan payroll atau penggajian. Software jenis ini memiliki 5 komponen penting, yaitu:
- Employee Information System, merupakan bagian terpenting karena mencakup data master karyawan. Data master tersebut berupa nama, jenis kelamin, alamat, kewarganegaraan, pendidikan, gaji, serta status karyawan. Tidak hanya itu saja, sistem juga mencakup pengalaman kerja, nilai psikotes, serta minat dan keahlian.
- Position Control System, merupakan bagian yang mengidentifikasi posisi karyawan di perusahaan. Seorang manajer HR dapat melihat data posisi terkait nama jabatan, serta karyawan yang menempati posisi tersebut dengan mudah.
- Performance Management Information System, merupakan bagian yang mencakup data terkait penilaian kinerja dan informasi terkait produktivitas karyawan. Sistem ini menyimpan seluruh dokumentasi penilaian karyawan, sehingga dapat digunakan sebagai acuan bagi manajer HR untuk mempromosikan, memindahkan departemen, atau memecat seorang karyawan.
- Applicant Selection and Placement Information System, yang dapat membantu Anda dalam memilih calon karyawan karena dapat digunakan dalam proses perekrutan karyawan. Tim HR akan dimudahkan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Government Reporting and Compliance System, yang dapat membantu dalam mengolah data HR terkait peraturan pemerintah. Sistem akan mengolah data untuk kebutuhan laporan serta pemenuhan peraturan pemerintah.
Aplikasi HRIS Tactical
Aplikasi HRIS Tactical ini merupakan aplikasi HRIS dengan pilihan modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam manpower planning, recruitment, dan training atau development. Terdapat 4 komponen yang terdapat pada HRIS jenis ini, yaitu:
- Job Analysis and Design Information System, yang dapat menyimpan data terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan. Dengan sistem ini, Anda juga dapat menyediakan data internal maupun eksternal ke dalam sistem. Seperti informasi dari supervisor, karyawan, kompetitor, peraturan pemerintah, serta badan lainnya.
- Recruiting Information System, yang dapat membantu dalam proses rekrutmen karyawan. Anda dapat membuat rencana dan strategi dalam merekrut karyawan, sehingga posisi yang diisi akan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Compensation and Benefits Information System, digunakan untuk mengatur pengambilan pengambilan segala keputusan pada departemen HR. Sistem ini khusus untuk membuat rencana terkait kompensasi dan tunjangan karyawan agar dapat meningkatkan produktivitas di perusahaan.
- Employee Training and Development System, yang dapat memudahkan HR dalam proses pelatihan karyawan. Tidak hanya karyawan baru, namun sistem ini juga dapat digunakan untuk meningkatkan kemampuan karyawan lama.
Aplikasi HRIS Strategic
Aplikasi HRIS Strategic ini merupakan aplikasi HRIS dengan pilihan modul terintegrasi yang membantu perusahaan dalam menyelaraskan strategi perusahaan dengan karyawannya, yang dilakukan melalui performance review dan goal alignment (performance and strategy link). Komponen yang perlu Anda ketahui pada HRIS jenis ini adalah:
- Information System Supporting Workforce Planning, dapat mendukung untuk merencanakan strategi jangka panjang. Misalnya, merencanakan perluasan wilayah pasar, menambah lokasi kantor yang baru, serta menambah produk. Hal tersebut tentunya membutuhkan informasi terkait kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang tersedia agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan.
- Specialized Human Resource Information System Software, seiring berkembangnya teknologi, ada banyak software yang dirancang dengan fungsi manajemen HR. Software yang didesain khusus untuk fungsi manajemen HR terbagi menjadi 2 yaitu aplikasi HRIS yang komprehensif dan yang terbatas, yaitu hanya mendukung satu atau beberapa fungsi manajemen.
- Information System Supporting Labor Negotiation, merupakan sistem yang dapat membantu Anda dalam melakukan proses negosiasi dengan vendor, kerjasama dengan serikat pekerja, serta manajemen perusahaan secara keseluruhan dengan sangat mudah.
Komponen yang Wajib Ada Dalam Aplikasi HRIS
Banyak perusahaan kini sudah memahami pentingnya solusi yang ditawarkan software hr ini untuk mengelola data dan kegiatan operasional karyawan. Namun, secara teknis solusi apa saja yang ditawarkan oleh software ini untuk perusahaan?
Berikut adalah komponen-komponen penting dalam software hris yang dapat membantu departemen SDM Anda.
- Attendance Management
Data kehadiran karyawan sehari-hari dalam perusahaan merupakan hal yang penting karena mempengaruhi jumlah gaji yang diterima oleh karyawan yang bersangkutan. Fitur ini mengelola data berikut :
- Data waktu datang/pulang
- Absensi karyawan
- Data lembur
- Integrasi dengan mesin absen fingerprint
- Jadwal shift karyawan
- Jadwal cuti
- Pengajuan cuti dan ijin karyawan
- Employee Self Service
ESS (Employee Self Service) adalah fitur aplikasi HRIS dimana karyawan ybs. dapat mengurus administrasi HR tanpa bantuan pihak HR secara langsung.
Seperti dalam aplikasi Mekari Talenta, pegawai yang bersangkutan dapat mencetak slip gaji, membuat dan mengajukan persetujuan izin, melihat sisa cuti, mengajukan klaim pengobatan dll melalui dashboard pribadinya.
Manfaat utama ESS adalah mengurangi beban kerja HR department, meningkatkan kontrol human resources data management, dan efisiensi biaya penggunaan kertas.
- Talent Management
Talent Management System adalah sistem yang memudahkan tim HR untuk memilih kandidat, mengelola karyawan dengan performa tinggi, dan meningkatkan human capital.
Fitur ini menyediakan informasi produktivitas karyawan. Kinerja karyawan yang bersangkutan dapat tampil pada dashboard software, sehingga departemen HR dapat lebih mudah memilih karyawan yang cocok untuk dipromosikan atau diberi tanggung jawab lebih.
Silahkan mencoba talent management Mekari Talenta untuk lebih memahami bagaimana fitur ini dapat membantu departemen SDM Anda.
- Payroll Management
Pengelolaan tenaga kerja tentu sama sekali tidak dapat lepas dari proses penggajian dan penerimaan benefit karyawan. Hal ini bukanlah hal yang mudah karena satu orang karyawan saja dapat menerima berbagai tunjangan, mendapat bonus, THR dan memiliki hak untuk claim kesehatan tidak hanya melalui BPJS tapi juga reimburse pengobatan langsung ke perusahaan.
Dengan tujuan mempermudah tim Payroll dalam menangani hal ini, software HRIS menyediakan fitur payroll. Selain perhitungan gaji bulanan, fitur tersebut juga menghitung pajak karyawan, dan potongan lain (seperti potongan gaji karena jatah cuti habis).
HRIS yang baik seharusnya merekam data di setiap proses bisnis HR. Komponen dalam HRIS tidak hanya yang telah disebutkan di atas, ada lebih banyak lagi yang dapat menunjang operasional perusahaan. Setiap fitur tambahan tentu merupakan tambahan biaya. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menganalisa kebutuhan perusahaan Anda.
Setelah mengetahui dan memahami beberapa penjabaran tentang Aplikasi HRIS di atas, maka Anda dapat memilih tipe aplikasi HRIS yang paling cocok dengan kebutuhan HR untuk perusahaan Anda dengan mudah.
Pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Mekari Talenta hadir sebagai solusi terbaik untuk pengelolaan perusahaan Anda. Mekari Talenta, software HR yang praktis, handal, dan mudah digunakan telah dilengkapi dengan fitur terbaik untuk manajemen perusahaan Anda. Manajemen HR perusahaan Anda akan lebih terintegrasi.
Mekari Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Mekari Talenta:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Mekari Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Mekari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Mekari Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Mekari Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Mekari Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Mekari Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Mekari Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga.